Jak zaaranżować idealną konferencję - praktyczne wskazówki

Organizacja idealnej konferencji to nie lada wyzwanie. Przygotowanie udanego spotkania wymaga częstokroć zaangażowania mnóstwa sił i środków oraz skoordynowania pracy licznego teamu ludzi.


W zależności od miary wydarzenia a także jego zakresu czas, który powinniśmy określić na przygotowania może obejmować od paru dni do kilku miesięcy.




Niestety niekiedy zdarza się, że pomimo ogromnego wysiłku organizatorów, spotkanie wcale nie będzie sukcesem. W jaki sposób uniknąć wpadek i o czym pamiętać, aby konferencja była owocna oraz została zapamiętana poprzez uczestników jako wyjątkowe wydarzenie?


Przedsiębiorstwa
Bloger: The All-Nite Images
Zaczerpnięte z: http://www.flickr.com


Organizację każdego spotkania, niezależnie od jego złożoności i skali, trzeba rozpocząć od przemyślenia koncepcji.

Czy wiesz, że łatwo możesz poszerzyć zakres swej wiedzy związanej z omawianym tematem? Po prostu kliknij ten odsyłacz i zobacz tekst na portalu.

W praktyce oznacza to odpowiedź na podstawowe pytania tyczące się planowanego spotkania (co? po co? dla kogo? w którym miejscu? w jakim czasie? i w jaki sposób chcesz zaaranżować). Temat konwentu musi być atrakcyjny dla ewentualnych uczestników oraz odpowiadać na potrzeby rynku. Właśnie od jego wyboru będzie zależeć to, kogo poprosisz do udziału w charakterze prelegentów. Dobrze było by także powiązać tematykę konferencji z charakterem miejsca - jeśli organizujesz konferencję dotyczącą rozwoju, nowych technik, wówczas postaw na w pełni nowoczesne centrum biznesowe. Poza tematyką, pewnym z kluczowych zagadnień będzie to, do kogo kierujesz konwent, na czyjej obecności zależy ci z punktu widzenia realizacji celów biznesowych oraz na jak dużą liczysz frekwencję. Profil gości decyduje o charakterze konwentu.




Dobrą lokalizacją na konferencję architektów wnętrz jest obiekt, w którym zastosowano interesujący design a także konstrukcyjne rozwiązania. W przypadku spotkań o biznesowym charakterze wspaniale sprawdzi się miejsce położone w biznesowym centrum.
2021/03/04, 08:16
Do góry
Zamknij
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki.