Księgowość to jeden z tych działów w każdej firmie, gdzie wszystko musi się dokładnie zgadzać, a każde rozliczenie musi być przyszykowane co do grosza. Przez to
księgowi tak skrupulatnie wszystko szykują, liczą, jak też sprawdzają czy wszystkie faktury zostały im podrzucone.
Bloger: Daniel X. O'Neil
Zaczerpnięte z: http://www.flickr.com
Jeśli chcemy, żeby nasza firma dobrze funkcjonowała i nie miała problemów z najmniejszymi urzędami, to powinniśmy zadbać o to, aby ludzie z księgowości mieli szansę wspomagać się właściwymi programami, za pomocą których utrzymanie porządku w tym dziale będzie wprost proste. Jeśli nie zaznaczymy, które
programy będą tu odpowiednie i konieczne, to najpierw powinniśmy swoich księgowych zapytać, co może im się przydać, a potem programistów spytać, co będzie tu odpowiednie.
Po rozmowie z naszymi księgowymi prędko się przekonamy, że potrzebny będzie taki program, który pozwoli na błyskawiczne wprowadzania faktur do systemu, dzięki czemu nie będą one znikać w przestrzeni między działami, gdzie będą musiały być podpisane. Taki system do
fakturowania, zezwala rzetelnie dowiedzieć się, jakie faktury znalazły się na terenie przedsiębiorstwa, i gdzie one są, a po zarchiwizowaniu, prościej będzie je znaleźć, dzięki czemu bez niepotrzebnego poszukiwania oraz zbędnych stresów będziemy mieli szansę je
Bloger: http://sxc.hu
Zaczerpnięte z: http://sxc.hu
przynieść podczas kontroli - ciekawy link. Taki system pozwoli nam także na dokładne rozliczanie się z urzędami, gdyż wszystkie wyliczenia będą się od razu pojawiały w systemie, przez co mniejsze będzie niebezpieczeństwo, że zadziała czynnik ludzki oraz zostanie wprowadzony jakiś błąd.
